1. Üretimi kim yapıyor?
Muhatap üretici, tüccar veya ihracatçı olabilir. Bu tek başına olumsuz değildir; fakat değerlendirmeyi değiştirir. Hangi aşamaların kendi tesisinde, hangilerinin taşeronla yapıldığını ve kalite, şikâyet ile teslimden kimin sorumlu olduğunu sorun.
Görüşme soruları
- Üretici, aracı veya her ikisi misiniz?
- Hangi üretim aşamaları kendi tesisinizde yapılıyor?
- Hangi aşamalar dışarıya veriliyor?
- Teknik sapmalarda kim karar veriyor?
2. Üretim bu talebe uygun mu?
Genel bir ürün listesi, sizin modeliniz için uygun kapasiteyi göstermez. Malzeme, varyant başına adet, hedef tarih ve teslim yeriyle ilk şartnameyi gönderin. Teknik belirsizlikleri ve gerçek kapasiteyi sorun.
Görüşme soruları
- Varyant ve renk başına minimum miktar nedir?
- İstenen dönemde gerçekçi kapasite nedir?
- Sağlam bir teklif için hangi teknik bilgiler eksik?
- Hangi kalıp veya hazırlık maliyeti tek seferlik?
3. Numune ve seri nasıl güvenceye alınır?
Numune siparişinden önce kontrol edilecek özellikleri ve seride referans alınacak sürümü belirleyin. Numune bedelini, süresini ve değişiklik adımlarını sorun. Tek bir uygun numune bütün teslimatların aynı olacağını kanıtlamaz.
Görüşme soruları
- Kaç numune ve onay aşaması öngörülüyor?
- Hangi ölçü veya özellikler kayıt altına alınacak?
- Seri ürün sevk edilmeden önce hangi kontroller yapılacak?
- Onaydan sapma olursa ne yapılacak?
4. Teklif gerçekten karşılaştırılabilir mi?
Birim fiyat, kalıp, numune, ambalaj, taşıma ve ek hizmetler ayrı gösterilmeli. Para birimi, miktar, fiyat kademesi, geçerlilik ve teslim koşulu açıkça yazılmalı. Ürüne uygun belgeler ayrıca uzman değerlendirmesi gerektirebilir.
Görüşme soruları
- Hangi giderler tek seferlik, hangileri birim başına?
- Hangi teslim koşulu ve yer geçerli?
- Teklif ne kadar süre geçerli?
- Ürüne özel hangi belgeleri sunabilirsiniz?
5. Görüşme notunda neler olmalı?
Yanıtı, açık soruyu, sorumlu kişiyi ve kararlaştırılan tarihi ayrı kaydedin. Yanıtsız konular taahhüt sayılmamalıdır. Şartname sürüm tarihiyle kısa bir görüşme notu sonraki teklif karşılaştırmasını kolaylaştırır.
