1. Wer stellt tatsächlich her?
Ein Ansprechpartner kann Hersteller, Händler oder Exporteur sein. Das ist nicht automatisch ein Nachteil, verändert aber Ihre Prüfung. Fragen Sie, welche Arbeitsschritte im eigenen Betrieb stattfinden, welche ausgelagert werden und wer die Verantwortung für Qualität, Reklamationen und Liefertermine übernimmt. Halten Sie den genauen Firmennamen und die für Ihr Produkt zuständige Person fest.
Fragen für Ihre Checkliste
- Sind Sie Hersteller, Händler oder beides?
- Welche Produktionsschritte erfolgen im eigenen Betrieb?
- Welche Arbeitsschritte übernehmen externe Betriebe?
- Wer entscheidet bei technischen Abweichungen?
2. Passt die Fertigung zum konkreten Auftrag?
Eine allgemeine Produktliste zeigt keine verfügbare Kapazität für Ihre Variante. Senden Sie deshalb eine erste Spezifikation mit Material, Menge je Ausführung, Zieltermin und Lieferort. Bitten Sie um Rückfragen und um eine klare Aussage, was der Betrieb selbst leisten kann. Wer technische Unklarheiten früh benennt, liefert oft mehr Entscheidungsgrundlage als ein vorschneller Pauschalpreis.
Fragen für Ihre Checkliste
- Welche Mindestmenge gilt je Variante und Farbe?
- Welche Kapazität ist im angefragten Zeitraum realistisch?
- Welche technischen Angaben fehlen für ein belastbares Angebot?
- Welche Werkzeuge oder Vorarbeiten fallen einmalig an?
3. Wie werden Muster und Serie abgesichert?
Definieren Sie vor einer Musterbestellung, welche Merkmale geprüft werden und welche Version später als Referenz für die Serie dient. Fragen Sie nach Musterkosten, Dauer und Änderungsrunden. Ein bestandenes Einzelmuster belegt noch nicht, dass jede Lieferung identisch ausfällt. Klären Sie deshalb auch Prüfzeitpunkte und den Umgang mit Abweichungen.
Fragen für Ihre Checkliste
- Wie viele Muster- und Freigabeschritte sind vorgesehen?
- Welche Maße oder Eigenschaften werden protokolliert?
- Welche Kontrollen erfolgen vor Versand der Serienware?
- Was geschieht bei einer Abweichung von der Freigabe?
4. Ist das Angebot wirklich vergleichbar?
Bitten Sie um getrennte Positionen für Stückpreis, Werkzeuge, Muster, Verpackung, Transport und weitere Leistungen. Lassen Sie Währung, Mindestmenge, Preisstaffeln, Gültigkeitsdauer und Lieferbedingung ausdrücklich nennen. Bevor Sie zusagen, prüfen Sie produktbezogene Nachweise mit fachkundiger Unterstützung; ein Zertifikatsbild allein ersetzt keine Eignungsprüfung.
Fragen für Ihre Checkliste
- Welche Kosten sind einmalig, welche je Stück?
- Welche Lieferbedingung und welcher benannte Ort gelten?
- Wie lange ist das Angebot gültig?
- Welche produktbezogenen Unterlagen können Sie konkret vorlegen?
5. Was gehört ins Gesprächsprotokoll?
Notieren Sie Antwort, offene Frage, verantwortliche Person und vereinbarten Termin getrennt. Unbeantwortete Punkte bleiben sichtbar, statt stillschweigend als Zusage zu gelten. Ein kurzes Protokoll mit Versionsdatum der Spezifikation ist die bessere Grundlage für die nächste Anfrage und den späteren Angebotsvergleich.
